தமிழ்நாடு அரசு ஒப்பந்ததாரர் மின்னணு பதிவு (E-Registration): முழுமையான வழிகாட்டி / Tamil Nadu Government Contractor E-Registration Complete Guide

0 0 Wednesday, 12 August 2026

தமிழ்நாடு அரசு ஒப்பந்ததாரர் மின்னணு பதிவு (E-Registration): முழுமையான வழிகாட்டி

பொதுப்பணித்துறையில் (PWD) ஒப்பந்ததாரராகப் பதிவு செய்ய விரும்புபவர்கள் இணைய வழியில் (E-Registration) விண்ணப்பிக்க வேண்டியது அவசியமாகும்

. அரசாணை G.O. (Ms) No.195 (நாள்: 14.12.2021) இன் படி ஒப்பந்ததாரர் பதிவுக்கான ஆவணங்கள் மற்றும் நிதி வரம்புகள் குறித்த முழுமையான விவரங்கள் கீழே வழங்கப்பட்டுள்ளன

.

1. இணைக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியல்

ஒப்பந்ததாரர் பதிவின் போது இணைக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்கள் கட்டாய ஆவணங்கள் மற்றும் விருப்ப ஆவணங்கள் என பிரிக்கப்பட்டுள்ளன

. அனைத்து ஆவணங்களிலும் நோட்டரி பப்ளிக் (Notary Public) கையெழுத்து கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும்

.

கட்டாய ஆவணங்கள் (Mandatory Documents)

விண்ணப்பதாரரின் புகைப்படம் (Applicant Photo).
கையொப்பமிடப்பட்டு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட புகைப்படத்தின் நகல்.
வங்கி கடன் தீர்க்கும் சான்றிதழ் (Solvency Certificate).
வில்லங்க சான்றிதழ் (Encumbrance Certificate).
ஜிஎஸ்டி பதிவு சான்றிதழ் மற்றும் கடந்த 3 மாத GSTR-3B தாக்கல் நகல்.
கடந்த 5 ஆண்டுகளுக்கான வருமான வரித் தாக்கல் ஆவணம் (IT Return Document).
தணிக்கை செய்யப்பட்ட கணக்கு அறிக்கை (Audit Account Statement).
கடந்த 3 ஆண்டுகளுக்கான வங்கி கணக்கு அறிக்கை (Bank Statement).
கடந்த 4 ஆண்டுகளுக்கான கட்டுமானப் பணிகளில் முந்தைய அனுபவச் சான்றிதழ்.
தொழில்நுட்ப விவரங்கள் (தொழில்நுட்ப உதவியாளர்களின் சான்றிதழ், அடையாளச் சான்று மற்றும் சம்மதக் கடிதம்).
ஒப்பந்ததாரர் / நிறுவனத்தால் அளிக்கப்பட வேண்டிய உறுதிமொழிச் சான்று (Declaration).
தொழிலாளர் ஒப்பந்த கூட்டுறவு சங்கங்களால் அளிக்கப்பட வேண்டிய உறுதிமொழி சான்று.
கடந்த 5 ஆண்டுகளுக்கான விற்றுமுதல் சான்றிதழ் (Turnover Certificate with UDIN).
நிகர மதிப்பு சான்றிதழ் (Networth Certificate with UDIN).
வங்கியாளர் சான்றிதழ் (Banker Certificate).
தொழில் வரி செலுத்தியதற்கான கடைசியாக பெற்ற ரசீது (Professional Tax Receipt).

முக்கிய குறிப்பு: Turnover Certificate மற்றும் Networth Certificate ஆகியவற்றில் உள்ள UDIN எண்கள் அனைத்தும் UDIN இணையதளத்தில் இருக்க வேண்டும்.

விருப்ப ஆவணங்கள் (Optional Documents)

பான் கார்டு (PAN Card).
நடப்பு ஆண்டிற்கான தணிக்கையாளர் சான்றிதழ் (Current Year Auditor Certificate).
ரூ. 20 முத்திரைத்தாளில் நோட்டரி பப்ளிக் சான்றொப்பத்துடன் கூடிய கட்டுமான இயந்திரங்களின் விவரங்கள்.
குடும்ப அட்டை / ஆதார் அட்டை / வாக்காளர் அடையாள அட்டை நகல்.
கூட்டாண்மைப் பத்திரம் (Partnership Deed).
கூட்டாண்மை நிறுவனப் பதிவு சான்றிதழ் (Form-C).
அமைப்புக் குறிப்பேடு மற்றும் நடைமுறை விதிகள் (MoA / AoA).
நிறுவனப் பதிவுச் சான்றிதழ் (Certificate of Incorporation).
EPF மற்றும் ESI ஆவணங்கள்.

2. ஒப்பந்ததாரர் வகுப்புகள் மற்றும் நிதி வரம்புகள் (Class & Monetary Limits)

அரசாணை G.O. (Ms) No.195 (14.12.2021) இன் படி, ஒப்பந்ததாரர் பதிவின் வகுப்புகள் மற்றும் அவற்றிற்கான நிதி வரம்புகள் பின்வருமாறு வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன

:

வகுப்பு (Class)	மதிப்பீட்டு நிதி வரம்பு (Monetary Limit)
Class I	ரூ. 10.00 கோடிக்கு மேல் (Above Rs. 10.00 Crores)
Class II	ரூ. 5.00 கோடி முதல் ரூ. 10.00 கோடி வரை (Above Rs. 5.00 Crores & upto 10.00 Crores)
Class III	ரூ. 2.00 கோடி முதல் ரூ. 5.00 கோடி வரை (Above Rs. 2.00 Crores & upto 5.00 Crores)
Class IV	ரூ. 50.00 லட்சம் முதல் ரூ. 2.00 கோடி வரை (Above Rs. 50.00 Lakhs & upto 2.00 Crores)
Class V	ரூ. 50.00 லட்சம் வரை (Upto Rs. 50.00 Lakhs)

3. சான்றிதழ் வடிவங்கள் (Annexures & Declaration)

வங்கியாளர் சான்றிதழ் (Annexure-1)

வணிக வங்கியின் கடிதத் தலைப்பில் (Letterhead) வழங்கப்பட வேண்டும்

. கூட்டாண்மை நிறுவனமாக இருந்தால், வங்கியில் பதிவாகியுள்ள அனைத்து கூட்டாளிகளின் பெயர்களும் அதில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்க வேண்டும்

.

நிகர மதிப்பு சான்றிதழ் (Annexure-2)

பட்டயக் கணக்காளரால் (Chartered Accountant) வழங்கப்பட வேண்டும்

. கடந்த 3 நிதி ஆண்டுகளில் நிறுவனத்தின் நிகர மதிப்பு 50% மேல் குறையவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தி, கட்டாயமாக UDIN எண்ணுடன் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்

.

ஆண்டு விற்றுமுதல் சான்றிதழ் (Annexure-3)

கடந்த 3 நிதியாண்டுகளில் வருமான வரித் துறையில் தாக்கல் செய்யப்பட்ட விவரங்களின் அடிப்படையில் பட்டயக் கணக்காளரால் UDIN எண்ணுடன் வழங்கப்பட வேண்டும்

.

ஈட்டுறுதிப் பத்திரம் (Annexure-4)

ஒப்பந்த நிபந்தனைகளை சரியாக நிறைவேற்றுவதற்காக, அரசு நிர்ணயித்துள்ள கடன் தீர்க்கும் தொகைக்கு (Solvency Amount) இணையான தொகைக்கு ஒப்பந்ததாரரால் இரு சாட்சிகளின் முன்னிலையில் ஈட்டுறுதிப் பத்திரம் (Indemnity Bond) அளிக்கப்பட வேண்டும்

.

தொழில்நுட்ப உதவியாளர்கள் விவரக் கடிதம்

கட்டுமானப் பணிகளைக் கண்காணிக்கவும், அளவீடுகள் எடுக்கவும் நியமிக்கப்பட்டுள்ள தொழில்நுட்ப உதவியாளர்களின் பெயர்கள், கல்வித் தகுதி, தேர்ச்சி பெற்ற ஆண்டு மற்றும் அவர்களின் சம்மதக் கடிதங்களை ஒப்பந்ததாரர் இணைக்க வேண்டும்